RÉALISATION · FOCUS CLIENT

Boréal Patrimoine : des rapports d’investissement en quelques clics

Avec Boréal Patrimoine, nous avons automatisé toute la chaîne de données entre son outil de gestion et Power BI. Les rapports se composent et s’exportent en PDF, sans rien changer au format paginé que le cabinet envoie à ses clients.

· Client : Boréal Patrimoine - Marcq-en-Barœul (59)

- EN VIDÉO

Marc-Antoine Gromez témoigne

Associé & Co-Gérant 

" Manelto nous a d'abord aidés à cadrer notre besoin pour éviter qu'on se disperse, puis à assurer le développement, avec un travail collaboratif à toutes les étapes. Le tout avec compétence et proximité."

- LE PROJET, RACONTÉ

Du classeur Excel monté à la main au rapport qui se génère tout seul

01

LE CONTEXTE

Deux systèmes, un classeur Excel, et des journées qui filent

Boréal Patrimoine accompagne ses clients dans la gestion de leur patrimoine depuis Marcq-en-Barœul, par l’investissement et principalement en SCPI. Côté données, le cabinet vit avec deux systèmes : Aurore, son outil de gestion développé en interne, et O2S, dont sortent des exports Excel et XML.

Pour produire un rapport d’investissement consolidé, tout convergeait vers un classeur Excel rempli de feuilles de calcul et de tableaux croisés dynamiques. Puis chaque document se montait à la main.

Exporter Aurore et O2S manuel › Reconstruire les TCD manuel › Capturer les écrans manuel › Coller dans Word manuel › Un rapport

Plusieurs heures de travail, parfois plusieurs jours, pour un seul document. Et tout était à refaire au rapport suivant.

FICHE CLIENT

CLIENT

Boréal Patrimoine

SECTEUR

Conseil en gestion de patrimoine

LOCALISATION

Marcq-en-Barœul(59)

PROJET

Reporting Power BI

ACCOMPAGNEMENT

Conception · Intégration

02

LE BESOIN

Automatiser en amont, sans rien changer au fond

Le cabinet voulait sortir plus efficacement ses rapports d’investissement, ses propositions et ses revues d’adéquation. Pas en saisissant plus vite : en automatisant les traitements en amont, pour que la donnée arrive déjà prête.

Le fond ne doit pas bouger. La forme, elle, devra s'adapter à Power BI.

La contrainte posée au démarrage du projet

03

LA SOLUTION MANELTO

Un pipeline qui consolide, un modèle qui traduit le métier, Power BI qui restitue

Azure Data Factory récupère et consolide les données des deux systèmes. Un modèle sémantique traduit le vocabulaire du cabinet. Power BI restitue le tout dans des rapports fidèles au format d’origine, prêts à partir en PDF.

Les données arrivent seules

Azure Data Factory absorbe la majeure partie des exports. Plus besoin de les sortir à la main à chaque production de rapport.

Elles se rafraîchissent seules

L'actualisation est planifiée. Plus de retraitement permanent, plus de mises à jour à relancer une par une.

Le rapport se compose

Plus rien à construire de A à Z. L'utilisateur garde les éléments qu'il veut montrer et masque le reste.

L'export tient en un clic

Le bouton d'export de Power BI produit le PDF paginé, prêt à être envoyé au client du cabinet.

04

LE RÉSULTAT

Moins de manipulation de données, plus de temps pour le reste

Avant

Exports Aurore et O2S repris manuellement à chaque rapport

Tableaux croisés dynamiques reconstruits à chaque fois

Captures d'écran collées une par une dans un Word

Plusieurs heures, parfois plusieurs jours par document

Aujourd'hui

La donnée des deux systèmes arrive consolidée

L'actualisation est planifiée, personne ne la relance

Le rapport se compose en sélectionnant ce qu'on montre

Un clic, le PDF part au client

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