RÉALISATION · FOCUS CLIENT

Rabot Dutilleul : un SAV qui tourne sans papier ni ressaisie

Des réclamations clients qui arrivaient par mail et se ressaisissaient à la main, des fiches d’intervention en plusieurs exemplaires papier. Avec Power Apps et Dataverse, la déclaration entre toute seule, le suivi vit dans une application métier, et le quitus se signe sur smartphone.

- Le projet, raconté

Moderniser le SAV sans repartir de zéro

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LE CONTEXTE

Le mail, la ressaisie, le papier

Le SAV de Rabot Dutilleul Construction travaillait dans Mon Chantier, l’outil historique bâti sur SharePoint, qui centralisait une grande partie des informations chantier et SAV. Le socle était là, les habitudes aussi.

Mais pour les garanties de parfait achèvement et de bon fonctionnement, chaque réclamation client arrivait par mail : quelqu’un du SAV la récupérait, la ressaisissait dans le système, puis la qualifiait. Et sur le terrain, les fiches d’intervention restaient en papier, en plusieurs exemplaires à faire valider après chaque passage.

La demande des équipes tenait en une ligne : garder la logique métier existante, mais réduire les ressaisies, mieux suivre les dossiers, gagner en mobilité terrain et en pilotage.

FICHE CLIENT

CLIENT

SECTEUR

Entreprise générale du bâtiment

LOCALISATION

Wasquehal (59)

PROJET

Lot SAV · Power Apps

ACCOMPAGNEMENT

Cadrage · Conception · Réalisation

02

LE BESOIN

Garder les usages connus, changer ce qui fait perdre du temps

Pas question de tout jeter : Mon Chantier structure le quotidien depuis des années. L’objectif était de le moderniser côté SAV en s’attaquant à trois irritants précis : la déclaration des réclamations par les clients, le suivi des garanties et des dommages, le quitus d’intervention encore papier et sortir des contraintes imposés par sharepoint.

Moderniser Mon Chantier pour le SAV sans repartir de zéro : garder les usages connus, permettre aux clients de déclarer plus simplement, mieux suivre déclarations et réclamations et dématérialiser les quitus d'intervention.

Le besoin posé par le cleint au cadrage

Et une ligne rouge claire : ne perdre ni la continuité avec les données et pratiques actuelles, ni la visibilité métier sur les dossiers, ni la capacité à collaborer avec les sous-traitants et les régions.

03

LA SOLUTION MANELTO

Une application SAV de la déclaration client au terrain

Manelto a mené le lot SAV du cadrage métier au déploiement : spécifications, conception, paramétrage Power Apps, intégrations, reprise de données et accompagnement au démarrage. Le résultat vu du côté utilisateur, en quatre briques.

Le formulaire web de réclamation

Le client saisit sa remarque liée à un chantier via un lien dédié. Elle arrive directement dans l'application SAV, déjà rattachée au bon chantier : la ressaisie disparaît.

L'application métier SAV

Réclamation, déclarations et dommages vivent dans un modèle métier structuré sur Dataverse : statuts, responsables, pièces jointes et historique au même endroit.

Le quitus d'intervention sur mobile

Le collaborateur retrouve ses interventions sur smartphone, ajoute commentaire et photos, fait valider le client et génère la fiche d'intervention. Le papier disparaît du terrain.

Le pilotage Power BI et Fabric

Les tableaux de bord SAV s'adaptent au nouveau modèle de données : dommages, opérations, remarques et compteurs de temps se suivent en continu.

Le trajet de la donnée SAV

Sources SAGE 1000Synchronisation des tiers Mon ChantierReprise SharePoint Formulaire webDéclarations clients
Référentiel DataverseModèle métier SAV
Usages Application SAVSuivi · qualification Quitus mobileTerrain · signature Power BI · FabricPilotage
Découvrir notre accompagnement Power BI et Data
04

LE RÉSULTAT

Ce que ça change pour le SAV

La solution a été cadrée, construite puis éprouvée avec les équipes SAV elles-mêmes, du premier atelier métier jusqu’au déploiement. Les gains réels se mesureront avec l’usage, et ne seront publiés qu’une fois validés par Rabot Dutilleul. Ce que l’outil change au quotidien, lui, est déjà concret.

Moins de ressaisie : les déclarations clients alimentent directement l'application.

Meilleur suivi : statuts, responsables, documents et historique dans un modèle unique.

Plus de mobilité : le quitus se remplit et se signe sur smartphone, photos comprises.

Meilleur pilotage : dommages, opérations et délais suivis dans Power BI.

"Avec cette solution, nous conservons la logique métier de Mon Chantier tout en donnant au SAV un outil plus simple pour suivre les réclamations, intervenir sur le terrain et informer les clients."
Pierre Hellebois
Directeur SAV, Rabot Dutilleul Construction

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On part toujours de votre contexte, pas d’un catalogue. Le premier échange est simple et sans engagement.

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